השכרת תאורה לאירועים בצפון הארץ הכי נוח לעשות באמצעות האינטרנט. כלומר, לפני שמתחילים להרים טלפונים לספקים ניתן לקבל את מלוא התמונה של מי נגד מי דרך האינטרנט. יש פורמים שלמים שבהם ניתן למצוא מידע רב ערך לגבי מחיר השירות, איכותו ואמינותו. כך למשל לא כל מי שמעניק שירות של השכרת תאורה מספק גם חשמל. והרי תאורה בהיקף גדול מצריכה גנרטור נפרד שכן בית פרטי ממוצע לא יכול להכיל את כל העומס. לכן חשוב להבין בדיוק מה המשמעות של הפעלת מערך תוארה מקצועי באירוע מן הבחינה הטכנית והלוגיסטית ורק לאחר מכן להתחיל לחפש ספקים. למותר לציין כי במהלך השנים האחרונות חלה התקדמות טכנולוגית משמעותית שכתוצאה ממנה יש צורך בפחות ציוד תאורה. אמצעי התאורה החדשים מאירים יותר עם פחות פנסים. כלומר, הפנסים קטנים יותר אבל מאירים ביעילות גדולה יותר תוך צריכת חשמל קטנה יותר. התוצאה הישירה זה עלויות קטנות יותר בעת השכרת הציוד. גם הניוד של הציוד אל האירוע כבר לא מצריכה השכרת טנדר מיוד אלא ניתן ברוב המקרים לקפל ולהעמיס על רכב פרטי.