השכרת ציוד לאירועים זה עסק בעל פוטנציאל רב. בירושלים, בשרון, בדרום, בחיפה בצפון וברחובות במרכז, בכולן קמו במהלך השנה האחרונה מספר עסקים שהשכרת הציוד לאירועים זה ליבת העסק שלהם. כל מה שנדרש זה שטח לאחסון הציוד ורכבים להובלה. כוח האדם הנדרש זה בעיקר לטעינה ופריקה. ברוב המקרים השכרת הציוד הולכת בצמוד לשירותי קייטרינג. כמו שיש אולמות אירועים שעובדים רק עם ספקי קייטרינג מסוימים, כך יש שירותי קייטרינג שעבודים באופן צמוד עם שספקי הציוד. כאר מדברים על ציוד אז זה מתחיל משולחנות וכיסאות ונגמר במפות, מתקני חימום וקירור ואלמנטים שונים של תאורה ותפאורה. למעשה כל מה שנדרש לאירוע ספק הציוד יכול להביא.
כיום כבר ניתן לערוך סקר שוק באמצעות האינטרנט והגיע לכל מיני פורומים שמציעים הרבה מידע לגבי מי הספקים שקיימים בשוק, כיצד לבחון אותם לגבי איכות השירות וכמובן מהם המחירים הנהוגים והראויים שיש לדרוש. כך שבשלב של יצירת הקשר עם הספק או הספקים נדע בדיוק מה אנחנו מחשפים ולא יעשה על גבינו סיבובים.